ΜΝΑΕ – Συχνές ερωτήσεις και απαντήσεις

Αγαπητοί φίλοι εκπαιδευτικοί.

Προσπαθούμε να συγκεντρώσουμε τα ερωτήματα σας και να δώσουμε όποιες κατευθύνσεις μπορούμε. Σε αυτή τη σελίδα θα συγκεντρώνονται οι ερωτήσεις σας και οι απαντήσεις που μπορούν να δοθούν από το ΝΟΗΣΙΣ.

Έως να υπάρξουν ομαδοποιημένες κατηγορίες ερωτήσεων και απαντήσεων (οικονομικά, τεχνικά, λετιουργικά θέματα κ.α.) οι απαντήσεις δίνοται ακριβώς κάτω από τα ερωτήματα σας. Δίνονται συγκεντρωτικά σε αυτή τη σελίδα προκειμένου να τα βλέπουν όλοι οι ενδιαφερόμενοι.

Σας ευχαριστούμε για την καλή διάθεση και το ενδιαφέρον.

 

Ερώτηση
Τελικά το ποσό από Noesis για τις φετινές δράσεις είναι 3000 ή 4000 ευρώ; Γιατί στον οδηγό διαχείρισης στη σελίδα του noesis αναγράφεται το ποσό των 3000 ευρώ (μαζί με το φπα)

Το ανώτατο ποσό προϋπολογισμών των σχεδίων δράσης είναι τα 3,000 Ευρώ συμπ. του ΦΠΑ για κάθε πιλοτικό ΕΠΑΛ, όπως ορίζεται στα επίσημα έγγραφα.

Ερώτηση
Στον οδηγό υποβολής σχεδίων δράσης αναφέρεται επί λέξει “Οι δαπάνες που θα πραγματοποιηθούν για την υλοποίησή του Σχεδίου Δράσης είναι επιλέξιμες από την ημερομηνία κοινοποίησης στο ΕΠΑΛ της έγκρισής του.” χωρίς να αναφέρεται το ενδιάμεσο χρονικό διάστημα το οποίο θα υπάρξει από την ημερομηνία υποβολής του Σχεδίου Δράσης μέχρι την ημερομηνία έγκρισής του. Το ερώτημα τίθεται γιατί ετοιμάζουμε μια δράση εξωστρέφειας αρχές Μαίου (8,9,10/4/2018) και δεν γνωρίζουμε αν θα προλάβουμε να αγοράσουμε τον απαράιτητο εξοπλισμό πριν από την υλοποίησή της.

Καταβάλλεται προσπάθεια οι εγκρίσεις να δίδονται σε σύντομο χρονικό διάστημα μετά την υποβολή των σχεδίων. Η χρηματοδότηση όμως δυστυχώς καθυστερεί και για λόγους που δεν ευθύνεται το ΝΟΗΣΙΣ. Είναι πολύ πιεστικό όντως το χρονικό διάστημα, αλλά ελπίζουμε να τα καταφέρουμε.

Ερώτηση
Στο κομμάτι αυτό θα πρέπει να “τεμαχίσουμε” το έργο με βάση το χρονοδιάγραμμα των καθηγητών και να αναφέρουμε τί κάνουν  – τί θα υλοποιήσουν σε κάθε συνάντηση και παράλληλα να αναφέρουμε τί είδους υλικά – μέσα χρησιμοποιούν σε κάθε συνάντηση; Αν σε κάποιο έργο δεν χρησιμοποιούν σε κάθε συνάντηση υλικά αλλά ο στόχος είναι στο τέλος να τοποθετήσουμε κάτι που θα το κατασκευάσει ένας ιδιώτης , δεν θα αναφέρουμε υλικά. Για παράδειγμα στις θεατρικές παραστάσεις  θα υλοποιούνται πρόβες χωρίς σκηνικά.

Βρισκόμαστε σε πιλοτική φάση και οι περιγραφές στα χρονοδιαγράμματα πρέπει να αντικατοπτρίζουν το πώς φανταζόμαστε ότι θα υλοποιηθεί το έργο, όχι πως θα καταλήξει. Δεν είναι δεσμευτικές οι περιγραφές στα χρονοδιαγράμματα. 

Ερώτηση
Σε ένα έργο θα συμμετέχουν και μαθητές από τομέα και όχι μόνο από την Α΄ Λυκείου. Τί ακριβώς πρέπει να αναφέρουμε σε αυτό το κομμάτι; Ποιος είναι ο ρόλος τους; Γιατί αποφασίσαμε να συμμετέχουν και σε τί αποσκοπεί η συνεργασία μαζί τους; Χρειάζεται να είμαστε αναλυτικοί;

Προσπαθήστε να περιγράψετε όσο το δυνατόν καλύτερα τη σκοπιμότητα του έργου σας, σύμφωνα με τα κριτήρια του οδηγού πληροφόρησης. Η πρόταση σας πρέπει να συνάδει με τους στόχους της πρόσκλησης (παρ 4, σελ 7).

Ερώτηση
Στην προμήθεια υλικών , δεν γνωρίζουμε αν θα εγκριθούν τα υλικά και πότε,  οπότε τί θα αναφέρουμε; Την ημέρα που ζητήσαμε την προσφορά και ήρθαμε σε επαφή με τον τοπικό παράγοντα; Και πότε αναμένουμε να μας τα παραδώσουν;  Και οι  ημερομηνίες παράδοσης των εργασιών θα είναι  προς το τέλος της εκπόνησης του έργου;   Συγνώμη που κάνω τόσο αναλυτικές ερωτήσεις αλλά προσπαθώ να καταλάβω ακριβώς αυτό που πρέπει να συμπληρωθεί.

Δυστυχώς το έργο μας έχει καθυστερήσει και τα ερωτήματα είναι απολύτως λογικά. Τα μόνα δεδομένα που έχετε και μπορείτε να αναφέρετε είναι όντως οι ημερομηνίες που ζητήσατε προσφορές. Λογικά με την άμεση εκκίνηση του έργου κατόπιν έναρξης της χρηματοδότησης, θα μπορούμε να εκτελέσουμε και τις πληρωμές. Υποθέτουμε ότι η χρηματοδότηση θα ξεκινήσει στα τέλη Απριλίου.

Ερώτηση
Αν έχουμε προσφορά από την ίδια επιχείρηση για δύο διαφορετικά έργα υπάρχει κάποια δυσκολία; Είναι περίπου στα 300 ευρώ η κάθε προσφορά.

Σε κάθε έργο πιλοτικού ΕΠΑΛ (ένα είναι το έργο ανά ΕΠΑΛ), δεν πρέπει να υπάρξει κατάτμηση συναφών προμηθειών ή υπηρεσιών. Ισχύουν όσα αναλυτικά αναφέρονται στο οδηγό διαχείρισης έργου.

Ερώτηση
Στην 3 σελίδα που αναφέρει Θεματική Περιοχή Έργου θα αναφέρουμε από τις αρχικές θεματικές της 1 σελίδας ; Χρειάζεται κάπου να αναφέρουμε και σε ποια μάθημα εντάχθηκε το κάθε έργο; Ευχαριστώ πολύ για το χρόνο σας

Ακριβώς. Εκ παραδρομής αναφέρεται ξανά στη σελ. 3 η θεματική περιοχή. Είναι η ίδια της πρώτης σελίδας.

Ερώτηση
Τα σχολεία που μας ενδιαφέρει αυτή την στιγμή να συμπράξουν είναι από τα πιλοτικά και είναι έργο του πιλοτικού να καταδείξει, να αναδείξει και να προωθήσει τέτοιες μορφές συνεργασίας αλλά και τις αντίστοιχες δυσκολίες που θα προκύπτουν. Αυτό το συμπέρασμα προέκυψε από την επιμόρφωση και τα workshop χθες και σήμερα.

Παράλληλα το πιεστικό του χρόνου, καθώς αυτά θα έπρεπε να έχουν τρέξει από Οκτώβρη, αλλά και η τελική ημερομηνία υποβολής στις 20/3 -μόλις 5 εργάσιμες απομένουν κι αύριο τα σχολεία πάνε εκκλησία, μας βάζει μέσα στις διακοπές του Πάσχα να στήσουμε τις προτάσεις μας. Μια συνεργασία μεταξύ των σχολείων θα ήταν εξυπηρετική και σε αυτό τον τομέα. Έχουμε ήδη ξεκινήσει διάλογο με το ΕΠΑΛ Δραπετσώνας και Δάφνης για συνεργασία σε μια μεγαλύτερη δράση. Σχετικά με τον χρόνο, όλοι ευελπιστούν ότι θα δοθεί μια χρονική παράταση στο επόμενο έτος -αναλογικά με την καθυστέρηση αλλά όχι γραμμικά. Στο ΤΕΧΝΟΜΑΘΕΙΑ που είχα την τύχη να συνεργαστώ με το ΝΟΗΣΙΣ, υπήρχε τέτοια δυνατότητα.

Η συνεργασία μεταξύ των ΕΠΑΛ  ενθαρρύνεται με κάθε τρόπο. Κάθε ΕΠΑΛ όμως (για λόγους οικονομικής και τεχνικής παρακολούθησης των έργων, πρέπει να έχει δικό του τεχνικό δελτίο και προϋπολογισμό. Στην πιλοτική φάση του έργου υπάρχει προβλεπόμενη χρηματοδότηση για κάθε ΕΠΑΛ  και αντιμετωπίζεται το κάθε τεχνικό δελτίο ως έργο. Αναγνωρίζουμε ότι είναι πιεστικός ο χρόνος της υποβολής, αλλά αυτό αφορά μόνο τις προτάσεις έργων και όχι τις υλοποιήσεις. Περισσότερες πληροφορίες θα προκύψουν ενδεχομένως και από τις συναντήσεις του ΝΟΗΣΙΣ με την επιστημονική επιτροπή του ευρύτερου έργου ΜΝΑΕ. Θα υπάρξουν σχετικές ανακοινώσεις αν δοθεί παράταση. Προς το παρόν ισχύει η τρέχουσα ημερομηνία υποβολής.

Όσον αφορά στην ημερομηνία λήξης των σχεδίων έχουμε ορίσει την τελική ημερομηνία δαπανών προκειμένου να κλείσουν οικονομικά τα έργα. Βλέπετε να χρειάζεται περισσότερος χρόνος για τα Σ.Δ. σας μέσα στο καλοκαίρι; Απλά θα ξεκινήσει από το Σεπτέμβριο και η κανονική φάση του προγράμματος, οπότε δημιουργείται μια δυσκολία στην παρακολούθηση.